Truy cập bảng lương di động và HR cho nhân viên và đội ngũ HR
Paychex Flex của Paychex, Inc. là một ứng dụng quản lý nguồn nhân lực trên iPhone kết nối các nhà tuyển dụng và nhân viên với thông tin về bảng lương, nhân sự và phúc lợi. Nó cung cấp cho các quản trị viên các điều khiển bảng lương di động trong khi cho phép nhân viên truy cập thông tin về tiền lương và hồ sơ hưu trí được đồng bộ với dịch vụ trên máy tính để bàn. Ứng dụng nhóm bảng lương, công cụ tài khoản tự phục vụ và thông báo thành một giao diện di động duy nhất. Được thiết kế cho các quản trị viên nhân sự và nhân viên tại các doanh nghiệp sử dụng Paychex, nó hỗ trợ các nhiệm vụ nhân sự thường xuyên từ điện thoại.
Ứng dụng bảo vệ dữ liệu bảng lương và nhân sự trên thiết bị cá nhân như thế nào?
Xác thực sinh trắc học và bảo vệ phiên bảo vệ các hồ sơ nhạy cảm trên ứng dụng: nó hỗ trợ Face ID và Touch ID để truy cập nhanh và thực thi tự động đăng xuất sau thời gian không hoạt động để giảm thiểu rủi ro trên các thiết bị không được giám sát. Những biện pháp kiểm soát đó nhằm giữ các mục bảng lương của người sử dụng lao động và nhân viên ẩn sau xác thực cấp thiết bị. Nhà phát triển cũng nhấn mạnh các biện pháp bảo mật bổ sung phù hợp với kỳ vọng HCM cho việc truy cập di động vào dữ liệu nhân sự và tài chính.
Quá trình onboarding và kiểm soát hành chính cho các nhóm trông như thế nào?
Cài đặt tài khoản do quản trị viên điều khiển yêu cầu một quản trị viên công ty thêm người dùng mới và gửi lời mời qua email; việc đăng ký bắt đầu trên web trước khi đăng nhập di động lần đầu. Người sử dụng lao động có thể thực hiện các hành động bảng lương trên điện thoại và tiếp tục các bảng lương đã bắt đầu trên các thiết bị khác, điều này giúp duy trì tính liên tục giữa các phiên trên máy tính để bàn và di động. Đối với các nhóm nhân sự, mô hình tài khoản trung tâm này giữ quyền truy cập và quyền hạn dưới sự kiểm soát của quản trị viên.
Liệu việc ghi thời gian di động có thể thay thế đồng hồ đấm truyền thống cho nhân viên hiện trường không?
Thời gian và sự hiện diện nhận biết vị trí hỗ trợ việc ghi giờ vào di động với định vị địa lý và hàng rào địa lý, và ứng dụng cung cấp một ô Punch để ghi vào và ra, bắt đầu hoặc kết thúc nghỉ giải lao, và chuyển đổi giữa các công việc hoặc phòng ban. Những khả năng này cho phép người sử dụng lao động thực thi ranh giới địa điểm và tạo ra các hồ sơ hiện diện có dấu thời gian từ điện thoại. Việc bao gồm hàng rào địa lý khiến đây trở thành một lựa chọn thực tế cho các tổ chức quản lý lực lượng lao động từ xa hoặc phân tán.
Ứng dụng có phù hợp với các thiết lập đa thiết bị, bao gồm cả thiết bị đeo không?
Tính tương thích đa thiết bị mở rộng ra ngoài iPhone: ứng dụng yêu cầu iOS 14.0 trở lên và tương thích với iPad và Apple Watch. Hỗ trợ Apple Watch gốc cung cấp quyền truy cập nhanh vào thông báo và thông tin tài khoản cơ bản, trong khi hệ thống thông báo của ứng dụng cung cấp cảnh báo thời gian thực về quy trình bảng lương và thay đổi lịch trình. Phạm vi đa thiết bị đó giúp các nhóm luôn được thông báo mà không cần quay lại bảng điều khiển máy tính để bàn.
Paychex Flex phù hợp với các đội ngũ nhân sự cần kiểm soát di động nhưng có thể gây khó khăn cho người dùng thông thường
Ứng dụng này là một lựa chọn thực tế cho các quản trị viên nhân sự và nhân viên cần truy cập di động vào các chức năng bảng lương và nhân sự. Mô hình tài khoản quản trị và bảo mật cấp thiết bị hỗ trợ quy trình làm việc của doanh nghiệp, nhưng bộ tính năng đang mở rộng làm tăng mật độ giao diện và có thể yêu cầu đào tạo cho nhân viên không chuyên về kỹ thuật. Trên thực tế, nó phục vụ tốt nhất cho các tổ chức ưu tiên tính liên tục di động và thông báo thiết bị hơn là một giao diện tối thiểu, đơn giản.
